试析如何提升企业办公室政工人员素养

企业办公室作为企业的综合办事机构,对内是中枢,对外是窗口,地位特殊,责任重大。办公室人员的能力素质不仅关系到部门自身的工作效能,还直接影响着企业的运转效率和整体形象。对于企业本身而言,办公室政工人员是企业文化的传播者。政工人员在企业的发展中起到了重要的作用,强化办公室政工人员的素养对企业发展而言有着重要的意义.本文对企业办公室政工人员素养存在的问题进行了分析,并提出具体的建议,以期能够提升办公室政工人员的素养水平。

一、强化办公室政工人员素质的意义

企业要想在市场大环境中健康发展,管理层的领导应重视对办室政工人员的思想建设,从而提高办公室政工人员的专业素养,提高企业的竞争能力。在企业中,办公室政工人员是重要的岗位人员,在企业内部能够与基层员工建立良好的沟通,反映基层员工的意见。对于企业本身而言,办公室政工人员是企业文化的传播者。政工人员在企业的发展中起到了重要的作用,强化办公室政工人员的素养对企业发展而言有着重要的意义,具体如下。

二、办公室政工人员职业素养中存在的问题

(一)政工人员的专业化水平不高

办公室政工人员需要掌握的知识是多方面的。大部分企业员工在工作中仅仅需要掌握相应的专业技能,但是办公室政工人员在工作中涉及的范围较大,如心理学、政治学、教育学等相关知识,办公室政工人员都应掌握。在对员工进行思想教育工作时,办公室政工人员需要具备良好的专业知识及良好的沟通能力。但目前来看,部分企业办公室政工人员对专业知识的掌握程度不高,一些企业的政工人员是由其他部门的岗位员工兼职的,并不具备相关知识对员工进行思想教育和心理沟通的能力不足,工作业务不熟练,基本上是参照其他企业的案例开展本单位的思想教育工作,造成了一定的资源浪费。

(二)思想政治教育形式单一

办公室政工人员在工作中需要不断地加强自我学习,从而更好地进行思想教育工作。新时期,面对复杂的社会环境,企业内部对于员工的管理也比较困难,在企业的员工队伍中经常出现不同的矛盾问题。尽管办公室政工人员有一定的专业知识,也通过多年的工作积累了一些实践经验,但很难满足企业所有员工的需求。目前来看,办公室政工人员的思想教育形式单一,对员工的思想教育工作方式枯燥,不能激发员工的学习热情。

(三)政工人员缺乏创新理念

不同时期,企业面对的经营环境不同。在新时期的企业发展中,创新理念尤为重要。办公室政工人员在工作中更应该创新工作方式、工作内容,不断调整,只有这样,才能适应当下的发展。但是,目前大部分企业的办公室政工人员都比较缺乏创新理念,无论是工作方式还是工作内容,依旧参照以往的方式和方法,这不利于政工人员工作的开展,更不利于企业的长期发展。

(四)企业对政工人员的激励措施不完善

良好的激励措施能够激励员工的工作积极性,通过制定良好的激励措施能够提高企业员工的工作效率。目前,很多企业没有针对政工人员制定激励措施,这导致政工人员的工作积极性大大降低。很多企业认为办公室政工部门是不重要的部门,对企业的发展不能起到任何影响。因此,办公室政工人员的薪酬与其他生产部门、销售部门、财务部门的人员相比较低,并且在职业发展道路上晋升的空间较小,企业对政工人员的重视程度不足。由此一来,企业员工的思想工作开展得并不顺利,政工人员的心理有一定的落差,认为在企业得不到好的发展。久而久之,办公室政工人员的工作激情减弱,对工作的认真程度降低,十分影响企业的发展及企业文化的传播。

三、提升企业办公室政工人员的素养的建议

(一)提升政工人员的专业化水平

政工人员的职业素养并不是短期就可以提高的事情,需要员工制订长期的学习计划,通过不断的学习,逐渐提高自身的专业化水平。提升新时期办公室政工人员的素养的途径之一是提升政工人员的专业水平。在企业内部,管理层的领导应注重提升政工人员的专业能力,企业应定期开展对政工人员的培养学习,为政工人员提供一个良好的工作和学习环境。作为政工人员,应了解自身工作岗位的需求,以及岗位的重要责任,在平时的学习中全方面地、多层次地进行学习,不仅要学习政治学本专业的知识,还要对教育学、管理学等其他专业的知识进行学习,并结合员工的需求,真正地将所学知识应用到工作中。

(二)丰富思想政治教育形式

新时期,部分办公室政工人员的思想教育形式比较单一,不能满足不同员工的需求。因此,政工人员应丰富思想政治教育形式,满足不同员工的需求,从而更好地传播企业文化,促进企业发展。要创新教育形式。当前,多媒体技术得到广泛应用,政工人员也应利用多媒体平台开展工作,丰富思想政治教育形式。现如今,企业在开展工作时离不开手机,如通过手机软件传递企业的工作通知。因此,办公室政工人员也应利用各种手机 App,结合企业发展情况,创新思想政治教育形式,开展多种形式的思想教育工作,提高员工的积极性。

(三)创新政工人员思想理念

随着企业的发展,员工的思想观念也应不断调整,以适应企业在新时期的发展。在工作中,办公室政工人员应创新思想理念,改变以往的思维模式,有意识地提高自身的思想意识、竞争意识,使自己以全新的姿态投入工作中。通过创新思想政治意识促进企业的科学发展,在工作中积极探索新的工作思路和方式,提高自身的专业知识,对国家政策进行深入研究,提高自己在企业中的应变能力,为企业发展做出更大贡献。

(四)强化对政工人员的激励措施

企业的激励措施对企业员工的发展有着重要的作用。良好的激励措施可以提高员工的工作积极性,激发员工对工作的热爱。对于办公室政工人员,企业更应制定良好的激励措施,鼓励政工人员更好地在企业内部工作。在激励措施上可以从多方面进行,如职务晋升、薪酬待遇、干部选拔等,将多方面的激励与政工人员的考核联系在一起,从而激励政工人员的工作热情,提高办公室政工人员的整体素养。

结论

目前,政工人员的职业素养主要存在专业化水平不高、思想政治教育形式单一、缺乏创新理念,以及激励措施不完善等问题。本文提出了提升新时期办公室政工人员的素养的建议,如提升政工人员的专业化水平、丰富思想政治教育形式、创新政工人员思想理念,以及强化企业对政工人员的激励措施。希望对提升政工人员的职业素养有所帮助。(河南平禹煤电股份有限公司苏磊)