北京国电工程招标有限公司完成招标文件范本系统录入工作

为提升招标文件范本使用的规范性、标准性、先进性,延续范本标准化成果,保证集团公司采购质量,把好本质安全入口关,近期,北京国电工程招标有限公司组织开展招标文件范本系统录入和校验工作。

2023年6月份集团公司组织开展招标文件范本修编;同期,招标公司积极探索招标文件线上编制模式,编写线上编辑流程,协调开发单位完成功能开发,固化招标文件范本标准化成果。2024年4月份新修编的招标文件范本正式下发,为尽快实现招标文件的线上编制,保质保量的完成任务,招标公司组织建立范本维护小组,同时在运营管理部的大力支持下,抽调部分区域公司人员临时加入范本维护小组,和招标公司一起,实现短时间内完成大批量的范本录入和审核。

范本系统录入和校验工作采取“先集中,后分散”的方式,前期将小组成员集中到一起,组织4次集中培训和讨论,优先选取10个基础通用范本和部分施工、物资、服务类范本完成集中录入和校验,统一录入标准、格式和校验检查要点;后期分散开展工作,小组成员回到自己的工作岗位,在不影响日常工作的前提下,利用空闲时间,加班加点按期完成10个基础通用和239个专业范本的发布上线。

下一步,北京国电工程招标有限公司将持续关注范本线上编辑应用情况,不断进行更新和完善,强化范本使用管理,提升范本应用价值,全面加强采购规范、质量、效率、效益,促进集团公司采购质量发展。(作者:李宏奇)