“以前手动填报‘e治采’居民信息,起码每个人要花25个小时,现在AI社工上阵,不到2小时就搞定了!真的太方便了!”
新都区大丰街道高堆社区网格员王老师口中的AI社工,是新都区依托“社区简政通”智慧应用平台全新上线的功能,利用RPA机器人技术,由AI助手进行智能操作,让数据录入等工作效率提升10倍以上,获得试点社区工作人员一致好评。
25小时变2小时 AI社工大显神通
“社区每个月都需要更新录入‘e治采’居民信息,我们社区有3.5万名居民,光是信息汇总录入,每位工作人员平均每月至少要花25个小时,任务量很重。”高堆社区网格员王老师说。
“e治采”是“一标三实”基础信息采集的重要平台,但这仅仅是社区每月要完成的众多数据维护“固定动作”中的一项。除此之外,社区需要维护的平台众多,不同平台间存在数据壁垒,社区录入核对数据的工作量极大、效率较低,且无法保证数据准确率,还大大挤占了工作人员上门入户为居民服务的时间,存在“小马拉大车”的治理困局。
“现在有了AI社工来助力,数据填报又快又准确!它能从表格中自动识别抓取数据,全自动填报上传平台,还能智能提示错误,提高数据准确性。过去我们手动录入‘e治采’居民信息需要25个小时、3个工作日,现在我们最多花2个小时来整理数据就行了,AI社工为我们腾出了更多的时间来走访服务,我们帮助老百姓解决问题就更到位了!”
今年7月以来,新都区委社会工作部在大丰街道试点推行“社区简政通”智慧应用平台,结合社区反映突出的数据重复填报、任务量重等问题,借助RPA机器人开发AI社工功能,实现不同平台间数据自动迁移,将基层数据填报录入工作效率提升10倍以上,通过科技赋能为基层“壮马轻车”。
多领域扩展应用场景全方位助力基层减负
“除了‘e治采’居民信息,每个月社区还需要维护小区院落和‘人房数据’变动信息,完成支付凭证管理、民意征集导入、企业参保人数统计、发票验真、死亡人员减员等工作,社区工作人员被数据录入占据了大量时间。”
据高堆社区相关负责人介绍:“AI社工目前已经应用在8项社区工作中,实现了数据智能填报、智能报错、智能比对,确保24小时工作不断线。每月为高堆社区节约工作时长超过225个小时,随着使用场景不断增多,效率提升将更加显著。”
以“财务审批单录入”为例,以往工作人员需要整理各类财务审批单,仔细筛选后录入数据库,常常需要花费大半天的时间,现在应用AI社工实现财务审批单自动录入上传,几分钟就能完成。
据新都区委社会工作部相关负责人介绍,AI社工是新都区“社区简政通”的重要组成部分,是新都区探索智慧社区场景建设的一个缩影,也是用科技赋能破解“小马拉大车”困局的生动实践。
下一步,新都区将聚焦智治赋能,建设“紫色”智慧社区,立足居民需求、强化部门联动、优化功能应用,实现智慧场景与居民社工“双向奔赴”,切实助力基层减负增效,不断提升居民的获得感、幸福感、安全感。(推广)