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大兴区清源街道:从“心”出发 促进为民服务“提质增效”

发布时间:2024-09-14 16:06:18  |  来源:中国网科学  |  作者:  |  责任编辑:王琦

进一步优化政务服务环境,提升政务服务效能,不断提升企业和群众办事便捷度、满意度,清源街道政务服务中心始终秉持“便民、利民、惠民”的服务理念,扎实推进政务服务标准化建设,努力打造优质、便民、高效的政务服务体系。

推进场所标准化建设营造“暖心”服务环境

以人为本、以事为基,不断优化政务服务功能。一走进街道政务服务大厅,便看见咨询台处有工作人员正引导多名群众填写办事表单,快捷、高效的工作气息扑面而来。“以前办理业务,遇到业务高峰期,一早就得来排队,一上午都不一定能办完,窗口挤得满满的,有的人只是想咨询下办理材料,就得一直等着。现在办事效率大大提高了,咨询和表格填写都在前台区域就完成了,在窗口收件的时间也就花费不到2分钟。”前来办理业务的王先生说。

此外,政务服务中心按照规范化、标准化建设,合理规划政务服务大厅布局,融合亲民惠民设计理念,窗口环境和外观标识统一规范,窗口服务区、休息等候区、自助服务区等合理划分,周围摆放的桌椅色调温馨、美观舒适,散落放置的绿植生机盎然,令人心情愉悦,让前来办事的群众能感受到家的温暖。

“您的材料已经受理,正在后台审批中,请您到休息区等候。”“先生,这里可以为手机充电,不用担心手机电量不足。”清源街道政务服务大厅内,工作人员一边引导办事群众,一边介绍暖心服务。以群众办事体验为出发点,大厅配备了咨询引导、排队叫号、无障碍服务、免费停车及多语言翻译器等服务设施设备,并提供免费的复印、打印、查询信息、社保卡邮寄等服务,为各类办事群众提供更加便捷、人性化的专项服务。

提高“服务创新”能力打造“精心”服务品牌

“现在网上办事确实方便,但是之前都不会用,有了这个册子,我以后直接在手机操作就行了,这很实用。”来自康宜园社区的居民王阿姨说道。为了方便群众网上办理,确保办事群众少跑路、不跑路,街道政务服务大厅加大对网办事项的宣传力度,推出政务服务事项全程网办系列视频教程——《政务服务网办小课堂》,每月不定期在“清源e讯”微信公众号进行发布,截止目前已推出十六期。

秉持办事“最短路径”原则,在人社、医保、税务、行政审批等高频服务领域,近日,大厅新增设了网办区,配备导服帮办人员,窗口人员从柜台内走到柜台外,提供“一对一辅导”“手把手教办”,实现了“肩并肩服务”、零距离沟通,推动政务服务从“家门口办事”向“不出家门就能办”转变。

“有些办事需求通过智能机就能完成,对于我们不了解的业务,工作人员还会全程帮办,省去了我们很多等待的时间,比以前方便了很多。”前来办事的赵先生表示。

同时,大厅内设有政务公开专区,放置了包含社保、医保、住房保障、民政、残联、计生等高频事项的办理方式、办理流程、操作步骤、办理时间、注意事项等,为群众提供了便捷的网上办事指导,让办事人一机在手,足不出户就可以办多件事。

树立服务人性化意识塑造“贴心”服务形象

以“务实、为民、依法、高效”为服务理念,聚焦企业和群众需求,主动靠前服务。将政务服务“送上门”,通过对高频事项进行梳理,制作帮办代办事项清单,公布服务流程图,建立“闭环服务制”,按照“受理-办理-反馈-评价”流程,确保帮办代办服务高效运行。

在政务服务大厅,遇到前来办理业务的“老幼病残孕”等特殊办事人群,工作人员会直接引导其到指定的“爱心窗口”,无需排队等候叫号就能快速办理。对于来到大厅办事的老年人或行动不便的办事人,大厅工作人员会主动询问是否需要帮助,并全程温馨陪伴办事人左右,提供“帮办代办”服务。对于因不同情况无法来到大厅的办事人,通过电话沟通,工作人员会上门为其提供“上门办”服务,“全方位”满足居民的办事需求。

同时,针对群众在办事儿中遇到如材料不齐、流程繁琐、耗时耗力等难点堵点问题,大厅为群众提供“一次性告知单”、“容缺办”服务,帮助群众了解办事流程及办理事项的全部材料,调取电子证照服务,不仅节省了办事时间,还提升了工作效率。

“清源街道政务服务大厅扎实推进基层政务延伸工作,从解决好一个个群众最关心、最直接、最现实的问题入手,不断优化帮办代办服务,打通基层政务服务‘最后一公里’,全力做好事前、事中、事后“全程”服务,为行动不便的群众提供一站式服务,让群众‘不跑路、少跑路’。”街道政务服务大厅负责人表示。

下一步,清源街道政务服务中心将持续提升政务服务水平,创新服务方式,提升服务质量,用真心贴近群众,用真情化解民忧,真正让“办事有速度,服务有温度”落到实处。(推广)